Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Tämä on tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä ja rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Tmi Sanni-Mari Hintsala
Postiosoite: Rantatie 336, 91510 Rova
Sähköposti: sannimari@kukinkeho.com
Y-tunnus: 3251304-6
Rekisterin nimi
Tmi Sanni-Mari Hintsalan asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhteydenpito asiakkaiden kanssa, laskutus ja markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin sisältämät tiedot
Asiakas- ja markkinointirekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: yritys/organisaatio, yhteyshenkilö, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, www-sivustojen osoitteet, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä ei tallenneta tietoa mihinkään tietokantaan, vaan niistä lähtee viesti vain yhteen sähköpostiosoitteeseen.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään www-sivujen yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelun, sosiaalisen median kanavien viestitoimintojen, asiakastapaamisten kautta, rekisterinpitäjälle toimitettavista asiakirjoista sekä verkko-ostoista ja rekisteröidyn tekemistä tilauksista (uutiskirjeet, maksuttomat digitaaliset lahjat).
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Huomioithan kuitenkin, että verkko-ostoissa, laskutuksessa ja uutiskirjeen tilauksissa tiedot tallentuvat ulkopuolisten palveluntarjoajien alustoille (Holvi, Vello ja Google forms).
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja EU- ja ETA-alueiden ulkopuolelle, ellei rekisteröidyn kanssa niin erikseen sovita.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
okaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista. Pyyntö osoitetaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla yhteystiedoilla ja rekisteröidyn allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti tai sähköisesti. Rekisteröity voi myös itse poistua postituslistalta sähköpostiinsa saamansa linkin avulla.